Tipps für schriftliche Anfragen

• Prüfen Sie die Religionszugehörigkeit der gesuchten Person.
• Bitte stellen Sie eine möglichst präzise Frage. Formulieren Sie genau, zu welcher Person , zu welchem Datum und welchem Ereignis (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) Sie eine Auskunft wünschen.
• Bitte geben Sie an, in welcher Form (einfache Auskunft, Kopie, beglaubigte Kopie, Urkunde) und für welchen Zweck Sie die Auskunft wünschen (Ersatz für verlorene Unterlagen, private Familienforschung, Veröffentlichung, Abstammungsnachweis, Erbschaftsangelegenheit etc.).
• Teilen Sie so genau wie möglich die Ihnen bekannten Daten und sonstigen Hinweise zur genannten Person mit (Wohnort: Ort, Straße, Hausnummer / ggf. auch mehrere Wohnanschriften; z.B. zum Zeitpunkt der Taufe, Trauung, Bestattung / Alter: Geburtsdatum, Sterbedatum / Personenstand: ledig, verheiratet – ggf. mit Datum). Für Recherchen im Stadtgebiet Berlins sind Angaben zum Wohnort in der Regel unerlässlich. Nennen Sie den Namen des Wohnbezirkes!